INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (art. 13 del Regolamento EU 2016/679) 

Gentilissimo,

Le rendiamo noto che il Regolamento UE 2016/679 riconosce ad ogni persona fisica la tutela dei propri dati personali che siano oggetto di trattamento da parte di terzi. Sulla base delle previsioni del Regolamento, il trattamento dei dati verrà effettuato nel pieno rispetto dei principi previsti dall’art. 5 c1 lett. a), b), c), d), e), f).

Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

La scrivente informa, altresì, che per l’instaurazione e/o l’esecuzione dei rapporti è in possesso di Suoi dati personali, pertanto, in base alle previsioni di cui all’articolo 13 del GDPR, fornisce le seguenti informazioni:

Finalità del trattamento e base giuridica:

1. ai sensi dell’art. 6, lett. b del GDPR, sono trattati per la gestione della sua richiesta di iscrizione al Salotto letterario e culturale “Casa Sanremo Writers” | format “La Vetrina”
2. I Suoi dati personali, previo esplicito consenso, ai sensi art. 6, lett. a) del GDPR, sono trattati per comunicazioni di natura promozionale in merito alle nuove edizioni del format, per il triennio successivo alla sottoscrizione della presente.

Tipologia di dati trattati: Il Titolare tratta, esclusivamente, i seguenti dati personali (nome, cognome, indirizzo, nazionalità, telefono, e-mail, codice fiscale).

Modalità di trattamento: Il trattamento e la conservazione dei dati verranno effettuati con l’ausilio di mezzi e strumenti informatici e/o cartacei, secondo le modalità più idonee a garantirne l’integrità, la sicurezza e la riservatezza.

Durata di trattamento: Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e, comunque, per non oltre il triennio successivo alla sottoscrizione della presente informativa fatta eccezione l’eventuale documentazione contabile e amministrativa, che verrà conservata per i tempi previsti dalla normativa di settore. Cessata la necessità del trattamento i dati verranno distrutti.

Comunicazione dei dati: I Suoi dati potranno essere comunicati per le finalità indicate nel campo Finalità del trattamento a:

• Personale interno alla nostra società nominato responsabile ed autorizzato al trattamento; tutti i soggetti sono debitamente informati ed istruiti circa gli adempimenti e le misure da adottare in materia di privacy.
• Soggetti esterni alla nostra società, con i quali abbiamo stipulato precisi accordi in merito alle misure da adottare per garantire la sicurezza dei dati loro affidati, in ogni caso i dati saranno trattati esclusivamente per il perseguimento della finalità su indicate.
• Alle autorità giudiziarie nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

Diffusione dei dati: I Suoi dati, nello specifico nome e cognome, saranno pubblicati sul sito e i canali social di Gruppo Eventi/Casa Sanremo.

Diffusione e condivisione di materiale audio, video e fotografico: ai sensi e per gli effetti di legge in materia (artt. 10 e 320 cod.civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633 – Legge sul diritto d’autore) sarà possibile trasmettere, pubblicare e/o diffondere, a titolo gratuito e senza limiti di tempo, qualsiasi forma di materiale audio, video o fotografico (registrato, girato e/o scattato durante la sua permanenza a Casa Sanremo) in cui lei appaia rappresentato o sia comunque riconoscibile. Il materiale audio-video-fotografico che pregiudichi la dignità o il decoro delle persone interessate non sarà oggetto di trattamento e sarà immediatamente cancellato dagli Archivi del Consorzio Gruppo Eventi. La pubblicazione/diffusione potrà avvenire: sui siti internet del Consortium Gruppo Eventi/Casa Sanremo, sui canali social del Consorzio Gruppo Eventi/Casa Sanremo (Facebook, Youtube, Instagram, Twitter); su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione/pubblicazione anche atipico. Autorizza altresì la conservazione del predetto materiale negli archivi informatici del Consorzio Gruppo Eventi/Casa Sanremo e prende atto che la finalità di tali pubblicazioni sono di carattere informativo e divulgativo ed esclude la cessione a terzi. Il predetto materiale, una volta reso pubblico, può essere oggetto di acquisizione e di ripubblicazione da parte di terzi, anche senza il consenso del Consorzio Gruppo Eventi/Casa Sanremo o dell’interessato e, pertanto, solleva il Consorzio Gruppo Eventi/Casa Sanremo da ogni effetto pregiudizievole che possa derivare da un uso abusivo o scorretto da parte di terzi del predetto materiale audio-foto-video. Conferma di non aver nulla a pretendere in ragione di quanto sopra indicato e di rinunciare irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa derivante da quanto sopra autorizzato.

Modulo per trasferimento dei dati: I dati personali sono conservati su server fisico presso la sede operativa in Montecorvino Pugliano (SA) e server virtuali in Italia, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di avvalersi di server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere: Il conferimento dei dati per le finalità al punto 1 nella sezione “Finalità e base giuridica” è obbligatorio, per procedere all’attività di iscrizione al format; mentre il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 nella sezione “Finalità e base giuridica” è facoltativo e, n loro assenza, non potremo fornirle i servizi informativi previsti.

Titolare del trattamento: Il Titolare del trattamento dei dati è l’Impresa CONSORZIO GRUPPO EVENTI nella persona del Legale Rappresentante Russolillo Vincenzo, con sede legale in Via Piano dei Lippi, snc – cap. 85042 città Lagonegro (PZ) e sedi operative: in Corso Garibaldi, n. 13 – cap. 18083 Sanremo (IM); Via Crescenzo, 82 – 00193 Roma (RM); Via Santa Chiara, 8 – 84090 Montecorvino Pugliano (SA).

Diritti dell’interessato: Il GDPR prevede una serie di diritti per l’interessato e precisamente il diritto di accesso ai dati personali, il diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano, il diritto di opporsi al trattamento, il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di revocare il consenso, ove previsto. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca e il diritto di proporre reclamo all’autorità Garante per la Privacy.

Modalità di esercizio dei diritti: Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una e-mail all’indirizzo: [email protected]