Gentile Partner,
il prossimo 1 febbraio avrà inizio la 18ma edizione di Casa Sanremo, pertanto desideriamo condividere con te tutti i dettagli logistico-organizzativi.
Ti invitiamo a leggere con attenzione il contenuto di questo documento, perché siamo certi possa facilitare la conoscenza di tutti gli aspetti di produzione.
In calce alla pagina abbiamo riportato i contatti dello staff, suddiviso per ruoli e funzioni, disponibile – sin da subito – ad accogliere specifiche richieste.

Nell’attesa di incontrarti a Sanremo, ti salutiamo cordialmente,
lo Staff di Casa Sanremo

INDICE

---

USO DEL MARCHIO CASASANREMO

---

Il logo Casa Sanremo deve essere utilizzato con attenzione:
• Ogni utilizzo del logo di Casa Sanremo dovrà essere compiuto rispettando le proporzioni e i colori;
• Potete richiedere al nostro addetto Giuseppe Coiro (giuseppe.coiro@gruppoeventi.org) il vostro logo abbinato al marchio Casa Sanremo che rappresenta l’unica creatività autorizzata per la comunicazione esterna;
• La comunicazione esterna (comunicati stampa, pubblicazioni social, iniziative adv, etc.) dovrà essere sempre e in qualsiasi caso condivisa e approvata. Pertanto è auspicabile riceverne preventivamente informazione, soprattutto per amplificarne la visibilità anche attraverso i nostri canali, inviando tutti i materiali a: beatrice.folino@gruppoeventi.org.
Carmine Salimbene è l’unica agenzia per la stampa dei materiali di Casa Sanremo.

LOGISTICA

---

Le consegne dovranno essere effettuate presso:
Palafiori di Sanremo (Retro) – Via A. Volta, 18 – 18038 – Sanremo (IM) dalle 08:30 alle 13:00 e dalle 15:00 alle 18:00 nei giorni come di seguito indicato.

Il momento della consegna va tassativamente preavvisato al numero +39 380 592 0764.

Dal 15 al 25 gennaio (attrezzature/allestimenti/altri prodotti), salvo se diversamente concordato con la Segreteria di Produzione.
Dal 20 al 30 gennaio (food & beverage escluso i freschi), salvo se diversamente concordato con la Segreteria di Produzione.
Bisognerà necessariamente inviare preventivamente copia del documento di trasporto sia a logistica@casasanremo.it sia a beatrice.folino@gruppoeventi.org per verificare le date di consegna.

IMPORTANTE: L’ingresso e la sosta degli automezzi sarà consentita solo previo invio del numero di targa dell’automezzo ed esclusivamente per il tempo necessario allo scarico.
NB: tutti i colli spediti dovranno riportare il nome e la ragione sociale del mittente.

PRODUZIONE

---

Progettazione

I responsabili dell’Ufficio Tecnico saranno lieti di fornire indicazioni circa gli spazi, piante e dettagli relativi all’area assegnata a ciascun Partner scrivendo a beatrice.folino@gruppoeventi.org.

Stampa dei materiali

È stato siglato un accordo con uno stampatore che ha sede in prossimità del Palafiori. Qualora ci sia la necessità di produrre materiali, è possibile contattare il nostro referente Carmine Salimbene (grafica@gruppoeventi.org).

Allestimento

Nei giorni di allestimento e disallestimento l’unico varco di accesso al Palafiori sarà da Via A. Volta, 18 (retro Palafiori). L’accesso sarà consentito solo se muniti di pass, che dovrà essere ritirato al momento dell’accesso all’area lavori, precedentemente concordato con la segreteria di produzione.

L’ingresso da Corso Garibaldi sarà interdetto. Le attività di allestimento avranno inizio dal 20 gennaio (salvo diversi accordi con la Segreteria di Produzione) e dovranno terminare entro le ore 18:00 del 30 gennaio.
I Partner dovranno fornire tutte le certificazioni necessarie, in modo da permettere alle autorità competenti, nella giornata del 30 gennaio, di verificare le idoneità previste.

Disallestimento

È necessario provvedere al ritiro dei propri allestimenti presso la sede dell’evento a partire dalle ore 8:30 del giorno domenica 16 febbraio, sino alle ore 18:00 di martedì 18 febbraio, pena la perdita di possesso dei suddetti materiali.

Inizio allestimento dal 20 gennaio ore 8:30

Fine allestimento il 30 gennaio ore 18:00

Inaugurazione domenica 01 febbraio ore 18:30

Smontaggio entro il 18 febbraio dalle ore 8:30 alle 18:00

PASS

---

Richiesta Pass Partner

Ciascun Partner dovrà comunicare a beatrice.folino@gruppoeventi.org, entro il giorno 25 gennaio, l’indirizzo e-mail di un proprio incaricato che gestirà l’inserimento dei nominativi dei propri ospiti sulla piattaforma dedicata di Casa Sanremo alla sezione “Richiesta Pass Sponsor e Partner”.
Successivamente sarà inviata una mail contenente tutte le istruzioni per effettuare la registrazione dei singoli ospiti.
Per l’espletamento della richiesta sarà necessario, per ogni soggetto, inserire:
• Nome e Cognome;
• Foto identificativa;
• E-mail;
• Data di Nascita;
• Codice fiscale.

Sin da ora raccomandiamo di rispettare tale procedura e di considerare che LE RICHIESTE FATTE IN LOCO NON POTRANNO ESSERE EVASE nel rispetto delle vigenti norme di sicurezza. Il referente aziendale dovrà indicare anche l’elenco del personale dipendente impiegato ed i relativi giorni di servizio (incluso gli allestimenti), in modo da poter disporre preventivamente di specifici pass. Per eventuali difficoltà nella compilazione si prega di scrivere a ufficiopass@casasanremo.it.

Ufficio Pass

L’ufficio pass sarà aperto dal 02 febbraio dalle ore 10:00 alle 13:00 e dalle 16:00 alle 19:00.

Accesso al Roof

L’accesso al Roof sarà consentito solo ai partners come concordato in fase contrattuale.

Per agevolare l’ingresso all’area food si prega di comunicare con anticipo l’elenco dei nominativi a beatrice.folino@gruppoeventi.org

EVENTI ED INIZIATIVE SPECIALI

---

Inaugurazione

Il 01 febbraio tutte le aree dovranno essere TASSATIVAMENTE liberate entro e non oltre le ore 10:00 (sia da personale, che da materiali) per concedere la possibilità di effettuare report multimediali (foto e video).
Il personale impegnato al presidio delle aree accederà dal retro del Palafiori dalle ore 17:00 alle ore 17:30 (Via A. Volta, 18). Tutti gli altri ospiti accederanno dalle 17:45 dall’ingresso di Corso Garibaldi.
La cerimonia inaugurale avrà luogo alle ore 18:30.

Orario attività

Casa Sanremo inaugura il 01 febbraio alle ore 18:30.
L’ingresso al personale dipendente sarà garantito ogni giorno dalle ore 8:30, Via A. Volta n.18 (retro Palafiori), per consentire che tutte le aree siano presidiate in occasione dell’apertura al pubblico.

SICUREZZA

---

L’accesso alle aree sarà autorizzato solo in condizioni di rispetto delle vigenti normative di Pubblica Sicurezza.
Qualora non sussistano le condizioni previste dal Piano di Sicurezza redatto in collaborazione con le Forze dell’Ordine e dei VV.FF, o in caso di superamento del numero massimo di presenze (sovraffollamento), l’accesso potrà essere negato (temporaneamente o definitivamente). Tutte le aree di Casa Sanremo sono sottoposte a video sorveglianza, con relativa registrazione delle immagini, per garantire la sicurezza dell’evento.
All’interno di Casa Sanremo si registrano immagini per trasmissioni televisive, foto e video reporting per azioni di promozione e comunicazione, pertanto ogni singolo individuo con l’accesso all’interno del Palafiori – sede di Casa Sanremo – accetta formalmente di essere ripreso e ne autorizza la pubblicazione.

MEMO INVIO FILE/DOCUMENTI

---

Entro il 20 gennaio

• Logo in vettoriale (png o jpeg in alta risoluzione) – giuseppe.coiro@gruppoeventi.org;
• Video spot di max 15” (mpeg o mp4) – giovanni.guariglia@gruppoeventi.org;
• Nominativo e indirizzo e-mail del referente aziendale, che sarà abilitato ad inserire le richieste pass per il proprio staff e per gli ospiti – beatrice.folino@gruppoeventi.org;
• Nominativo del referente aziendale che ritirerà in loco i pass per il Roof beatrice.folino@bicefolino
• Il comunicato stampa, che sarà pubblicato sul sito https://www.casasanremo.it/comunicati-stampa/ sponsor, nonché inserito nel digital press kit – ufficiostampa@casasanremo.it
• La documentazione attestante l’inquadramento ed il rapporto di lavoro del personale che sarà impiegato in attività di allestimento durante l’evento, in modo da manlevare in toto Gruppo Eventi da qualunque responsabilità – federica.montella@gruppoeventi.org

CONTATTI

---